วันอังคาร, ตุลาคม 09, 2555

ทิป Windows : การย่อขนาดไฟล์ก่อนส่งเข้า eMail

ไฟล์ี่ที่จะแนบส่งทางเมล์ เนื่องจากเมล์มี ข้อจำกััดในด้า่นช่องสัญญาณ การรับส่งข้อมูล ฉะนั้นควรทำการย่อขนาด(บีบอัดไฟล์)ก่อน
ให้ปฏิบัติดังนี้ > เลื่อกไฟล์ที่้ต้องการส่ง กรณีหลายไฟล์ให้กดคอนโทรล(Ctrl) ค้างไว้ เลือกคลิกเลืิอกไฟล์ จากนั้นให้คลิก คลิกขวา เลือก Add to archive หรือ Winzip


Option 1 : Add to archive -> ในหน้าต่าง Archive name and Parameter
                ในกรอบ Archive name ให้ตั้งชื่อไฟล์เพื่อจัดเก็บการย่อ
                ในกรอบ Archive format ให้เลือกประเภทของการย่อ RAR/ZIP  
                ในกรอบ Compression method เลือกได้ระหว่าง store,fastest,fast,good,best
                ในกรอบ Split to volume, byte สำหรับการแยกไฟล์ย่อขนาดไฟล์ขนาดใหญ่ให้เป็นไฟล์ย่อย
                 หลายๆ ไฟล์ต่อกัน
                ในกรอบ Update mode กำหนดโหมดหลังจากสั่งย่อขนาดไฟล์แล้ว
                ในกรอบ  Archive Options กำหนดค่าตัวเลือกขณะที่ การย่อขนาดกำลังทำงานอยู่

ในที่นี้ให้ ตั้งชื่อที่สัมพันธ์กับไฟล์ที่จะย่อขนาด ในส่วน Format จะเลือก เป็น RAR/ZIP ก็ได้ สำหรับการบีบอัด Compression ให้เลือกค่า Best  สำหรับตัวเลือกอื่นๆ ให้ละไว้ตามเดิม

Option 2 : Winzip -> Add to xxx.zip มันจะสร้างไฟล์สกุล .zip ให้โดยอัตโนมัติ หากมองไม่ให้เห็นให้สกรอลเลื่อนโฟลเดอร์ดู  

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น