5 หัวข้อ การวางแผน Planning ที่ไม่ควรมองข้าม ของ Project Management

1. ตีความให้แตกว่า อะไรคือปัญญาที่จะต้องแก้ไข
   ก่อนลงมือปฏิบัติ ใช้เวลาเพื่อจำแนกว่า หัวข้ออะไร ในโครงการที่จะต้องได้รับการปรับปรุงแก้ไข
2. พิจารณา ศึกษาดูว่า ผู้มีส่วนได้เสียเป็นใครบ้าง
   ฟังก์ชั่นงานใด หรือใครอาจได้รับผลกระทบ จากกิจกรรม หรือผลลัพธ์ของโครงการ
3. กำหนดวัตถุประสงค์/จุดประสงค์ของโครงการ
   เมื่อจะกำหนดวัตถุประสงค์ ให้คิดถึงแนวคิด SMART ซึ่งประกอบด้วย
   Specific = จำเพาะเจาะจง
   Measurable = ประเมินวัดผลได้
   
   Action-Oriented = เป็นแนวทางนำไปปฏิบัติได้
   Realistic = ใช้งานได้จริง
   Time-limited = มีขอบเขตเวลาจำกัด    
4. กำหนด ขอบเขตงาน, ทรัพยากรที่ใช้ และ ภาระกิจหลัก
   โดยสามารถ อาศัยเครื่องมือช่วย  โครงสร้างการกระจายงาน (Work Breakdown Structure : WBS)
   เมื่อจะจัดทำ WBS
   a  ให้ตั้งคำถามว่า อะไรคือสิ่งที่จะต้องทำ เพื่อให้งาน A สมบูรณ์แล้วเสร็จ
   b ทำซ้ำในขั้นตอน a  จนได้คำตอบ กับงานที่ไม่สามารถ กระจายย่อยได้อีกแล้ว
   c  ประมาณการว่าจะใช้เวลาทั้งหมดเท่าไหร่กับ งานเหล่านี้ และคำนวณในส่วนของ ต้นทุนงาน และชั่วโมงงานที่ใช้
5. เตรียมตัว เพื่อการ สลับสับเปลี่ยน
   เพราะ เวลา ต้นทุน และคุณภาพงาน เป็น 3 ปัจจัยที่แปรผันสัมพันธ์กัน