การปฺฏิบัติงาน(Implementation) ของ Project Management

ในขั้นการนำ แผนไปสู่ การปฏิบัติ

การติดตาม ควบคุมขั้นตอนและต้นทุน (Monitor & Process Control and Budget)

• ให้ ดูแลคงสภาพในมุมมองที่เป็นภาพใหญ่
• ตอบสนองอย่างรวดเร็ว ในการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล และราย่ละเอียด เพื่อจับสัญญาณที่จะเริ่มจะก่อปัญหา จะช่วยให้สามารถ กำหนดแนวทางแก้ไขได้อย่างถูกต้อง
• สร้างความชัดเจนกับทีมสมาชิก ว่าเราพร้อมตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้น
• อย่ารีบร้อนในการ เข้าไปจัดการกับปัญหา ให้สมาชิก ดูแลงานในส่วนที่เป็นปัญหาเล็กๆ ซึ่งพวกเขามีความถนัด และอยู่ในส่วนงานที่เขารับผิดชอบ

รายงาน ความคือหน้าและสถานะโครงการ (Report Progress)

• สอบถาม และทำความเข้าใจให้ตรงกัน กับ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง (Stake Holder)
  ว่า "ต้องการให้แสดงข้อมูลอย่างไร" ? และ "ต้องการให้อยู่รูปแบบไหน" ?

ดำเนินการประชุม "รายสัปดาห์" (Weekly Meeting)

• กำหนด วาระ/หัวข้อที่ชัดเจน สำหรับการประชุม
• บางขณะ อาจจะต้องสับเปลี่ยน การทำงานที่จำเป็น ไปยังส่วนงานที่สูญเสียเวลาไปมาก
• มุ่งแก้ปัญหา เพ่งความสนใจ ในประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป ผ่านการประชุม
  ตั้งคำถาม กับ ตัวเองว่า อะไรปัจจัยสำคัญ ทีจะทำให้โครงการสำเร็จ

จัดการ กับปัญหาอย่างถูกวิธี (Manage Problem)

• Time Slippage ปัญหา ขอบเขตเวลา อาจจะไหลเกินกว่าที่ ประเมินไว้ การเผื่อเวลา และอาศัย Time Boxing เป็นตัวช่วย  
• Scope Creep ปัญหา ขอบเขตของงาน อาจจะ เกินเลยไปกว่าที่ ได้ทำความ เข้าใจกันไว้แต่แรก ในส่วนนี้ ต้องอาศัย วิธีการต่อรอง
• Quality Issue ปัญหา ด้านคุณภาพของงาน การได้ รีซอร์สที่เป็น ส่วนนำเข้า ไม่ตรงตามข้อกำหนด หรือทักษะของ ทีมสมาชิก ไม่เหมาะกับงาน(Under Qualified) หรือ Missed Match ก็อาจเป็นให้ได้ เนื้องานไม่ ครบถ้วนสมบูรณ์
• People Problem ปัญหา เรื่องคน การทำงานร่วมกัน การประสานงาน การใช้วันหยุด อาจมาจากการ ป่วย ลาพักร้อน
  ผู้จัดการโครงการ ต้องคิดเผื่อ ทั้งเวลา และกำลังคนที่จะมา ทดแทนในส่วนนี้ด้วย